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Contabilidade: Controle de Estoque

12/03/2012

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

Administrar estoques significa decidir os níveis de estoques que podem ser mantidos, de forma prática e objetiva, para que a empresa consiga o melhor retorno de seus investimentos. Isso implica na programação e controle das compras, consumo, vendas e níveis de estoques; vale ressaltar que estoques e compras representam significativas saídas de recursos da empresa, ao mesmo tempo em que absorvem grande parte das necessidades de capital de giro. Visto isso, o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado.

O controle de estoque possibilita:

Determinar quanto comprar; quando comprar; o que comprar; quanto manter em estoque;

  1. receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
  2. controlar os estoques em termos de quantidades, valores e fornecer informações sobre a posição dos itens estocados;
  3. manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados;
  4. identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados;
  5. evita o extravio de mercadorias;
  6. planejar as compras, evitando a estocagem de itens desnecessários;
  7. conciliar os saldos físicos com os contábeis;
  8. efetuar a promoção dos itens que não estão girando;
  9. permite acompanhar com maior rapidez das mudanças de hábito de consumo dos clientes;


Através de uma política de estoques eficiente, a empresa não fica à mercê da sorte, podendo controlar seus gastos e aumentar sua lucratividade. Existem vários softwares de controle de estoque disponíveis no mercado. Escolha aquele mais adequado à sua empresa.


Fonte: Portal SEBRAE