Contabilidade: Controle de Estoque

Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria-prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.

Administrar estoques significa decidir os níveis de estoques que podem ser mantidos, de forma prática e objetiva, para que a empresa consiga o melhor retorno de seus investimentos. Isso implica na programação e controle das compras, consumo, vendas e níveis de estoques; vale ressaltar que estoques e compras representam significativas saídas de recursos da empresa, ao mesmo tempo em que absorvem grande parte das necessidades de capital de giro. Visto isso, o gerenciamento do estoque deve permitir que o capital investido seja minimizado.

O controle de estoque possibilita:

Determinar quanto comprar; quando comprar; o que comprar; quanto manter em estoque;

1. receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
2. controlar os estoques em termos de quantidades, valores e fornecer informações sobre a posição dos itens estocados;
3. manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados;
4. identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados;
5. evita o extravio de mercadorias;
6. planejar as compras, evitando a estocagem de itens desnecessários;
7. conciliar os saldos físicos com os contábeis;
8. efetuar a promoção dos itens que não estão girando;
9. permite acompanhar com maior rapidez das mudanças de hábito de consumo dos clientes;

Através de uma política de estoques eficiente, a empresa não fica à mercê da sorte, podendo controlar seus gastos e aumentar sua lucratividade. Existem vários softwares de controle de estoque disponíveis no mercado. Escolha aquele mais adequado à sua empresa.

Fonte: Portal SEBRAE